Generalforsamlingen d. 18. marts 2025 – Aarup lokalhistoriske Forening og Arkiv.

Referat og billeder fra d. 18. marts 2025

Der var blevet dækket op til ca. 40 deltagere.

En god plads til dirigent og indlægsholder.

Aarup lokalhistoriske Forening og Arkiv –
Generalforsamling 18./3. – 2025

Dirigent: Carl C. Horn Andersen – konstaterede lovlig indkaldelse.
Referent: Hans Walmar.
Beretning fra bestyrelsen v. formand Jørgen K. Sørensen:
Formanden fortalte om et nyt årsskrift på 36 sider og om nyhedsbreve til medlemmerne. Desuden om vellykket medlemsudflugt til Assens bys historiske steder. Medlemstal på ca. 100. Udgivelse af de to seneste bøger har givet store overskud. Beretning godkendt.
Beretning v. arkivleder Aase Clausen:
Den skriftlige beretning skal afleveres til kommunen. Der er 10 medarbejdere, men visse opgaver ligger uløste – endnu. Bemandingen kan suppleres med IT-kyndige. 3 – 4 årsværk er udført af de frivillige.
Arbejdsdage er flg.: Tirsdage 9.30 – 12 og torsdage 13 – 16, dog kun åbent for gæster torsdage 14 – 16.
Opgaver udført: Ekspedition af tekster, fotos – hjælp til bog om Pejrupgaard. 116 mails behandlet. Arkivalier bliver modtaget og behandlet efter statens regler.
Opfordring til beboere: Husk at aflevere vigtige papirer, fx foreningsprotokoller, sogneråds-protokoller, lokalhistoriske fortællinger, sagn m.v.
Fra 2022: Mange fotos fra Frøbjerg – over 4.000 skannet ind frem tik nu. Desuden ind-skanning af glaspladebilleder fra Louis Schouw.
Statistik: 66 journaler, 18 arkivfonde og mange billeder. Tilgængelige fotos fra arkivet: Ca. 5.000 stk. Visninger i 2024: Ca. 78.000.
I bog rummet: (det lille bibliotek) er alle tekster gennemgået, og alle 5560-emner er nedskrevet i en tilgængelig tekst på 28 sider. Den ligger fremme i lokalet. Der er også lavet interviews med en række lokale beboere med henblik på lokalhistorie. Årligt leveres 6 eller flere artikler om lokalhistorie til Folkebladet.
Ved bogudgivelse: Over 10 foredrag i 2023 og 2024 i Aarup og omgivende sogne.
Til medlemmerne: Husk at opgive jeres mailadresse.
Scoop ved arkivdag: 40 år gamle nyheder og powerpoint.
Beretninger: Godkendt – og til efterretning. Arkivlederens beretning sendes til kommunen. Regnskab:
Overskud på 1.451,83 kr. Bogkontoen: Overskud i 2024 på 18.233 – i kassen pga. tidligere salg: 91.397,70 kr. pr ultimo 2024. Se bilag om regnskab – vedlagt.
Indkomne forslag: Ingen
Kontingent: Fortsat 100 kr. for en husstand.
Valg til bestyrelse:
Jørgen Koch Sørensenog Preben Moes Hansen valgt for2 år. På valg i 2027.
På valg i 2026: Ebbe Hansen, Annie Frandsen og Birte Jørgensen. Arkivleder Aase Clausen er tilforordnet bestyrelsen.
Bestyrelsessuppleant:
Bestyrelsen kan selvsupplere med 1 suppleant. Angel Tuch blev valgt i 2024 og er på valg igen i 2026.
Revisorer:
Bjarne Jensen og Grethe Lundsgaard genvalgt for ét år. Suppleant for ét år: Otto Clement.
Dagsorden vedlagt.
Referat ved Hans Walmar 18./3. –
Renskrevet 19./3. – 2025.

Formand Jørgen K Sørensen byder velkommen til generalforsamlingen.

C. C. Horn Andersen, valgt som dirigent indleder generalforsamlingen.

Foredrag af Vagn Madsen: 40 år som frivillig ved Frøbjerg Festspil. Efter kaffen fortalte Vagn Madsen om de mange år som frivillig ved festspillet, de store forberedelser inden festspillet kan afvikles og oplevelser som holdleder for torsdagsholdet.